Надежным помощником в проведении мероприятий, направленных на обеспечение безубыточного функционирования и повышение кредитоспособности предприятий, может и должна стать интегрированная система управления предприятием (ИСУП).

ИСУП «Айтекс-Предприятие» ориентирована на компании, занимающиеся коммерческой и производственной деятельностью на российском рынке. Система разработана с учетом потребностей компаний со сложной административной и территориальной структурой: система позволяет организовать отдельный учет работы филиалов, подразделений, дочерних компаний с последующей консолидацией данных.

Интегрированная информационная система построена таким образом, что позволяет охватить все сферы деятельности предприятия: от планирования до производства и складирования запасов, от закупки и до продажи товаров. Система обеспечивает информационную поддержку для принятия тактических, стратегических и оперативных решений, включая задачи бухгалтерского и управленческого учета.

«Айтекс-Предприятие» относится к классу систем, базирующихся на одноразовом вводе данных по месту их возникновения, которые затем становятся доступными персоналу всех заинтересованных подразделений.

Система «Айтекс-Предприятие» является очень устойчивой и гибкой системой, что позволяет настроить ее конфигурацию для компании любого масштаба в соответствии с родом ее деятельности. Конфигурацию системы можно менять по мере изменения деятельности предприятия.

Принципы реализованные в ИСУП «Айтекс-Предприятие», это: направленность на решение задач управления предприятием (в отличие от традиционного подхода - регистрации и накопления информации), комплексный подход к автоматизации различных служб предприятия, последовательное прохождение документов по различным подсистемам, возможность поэтапного внедрения тех подсистем, которые необходимы для работы сегодня.

При разработке системы использованы проверенные временем подходы и технологии. Использование в качестве системы управления базами данных СУБД ADABAS позволило предоставить пользователям широкие функциональные возможности и снять ограничения на объем хранимой и обрабатываемой информации.

ИСУП «Айтекс-Предприятие» непрерывно развивается, наращивается функциональность, улучшается эргономика, отслеживаются изменения законодательства. Различные варианты поставки дают возможность выбора именно тех функций, которые необходимы в данный момент, не ограничивая возможностей развития в дальнейшем.

Решаемые задачи

С точки зрения решаемых задач в информационной системе «Айтекс-Предприятие» можно выделить несколько компонент. При этом модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью.

Интегрированная система управления предприятием «Айтекс-Предприятие» строится на отображении следующей финансово-экономической модели:

Информационные потоки расчетов и отчетности отражают структуру предприятия начиная с центров управления нижнего уровня и проходят через объединяющие центры до верхнего уровня управления. На основе такой модели можно строить балансы ( бюджеты ) всех уровней управления.

Информационная система управления предприятием состоит из трех основных компонент:

Управление производством

Финансовые расчеты

Управление персоналом

Настройку и управление работой ИСУП «Айтекс-Предприятие» обеспечивает административная подсистема.

Управление производством

Подсистема Управление заказами на продажу (SOM)

Данная подсистема предлагает общее решение для всех функций сферы сбыта, отгрузки и связанных с ними учета наличия и фактурирования. Она полностью интегрирована с управлением складским хозяйством, финансовой бухгалтерией.

Подсистема включает следующие основные компоненты:

Управление основными данными

Обработка предложений

Обработка заказов

Обработка плана поставок

Отгрузка

Учет наличия

Резервирование

Выписка счет-фактуры

Статистика и плановые цифры

Подсистема Управление запасами (INV)

Обеспечивает основной информацией о состоянии материально- производственных запасов изделий (продукция, сырье, материалы) на предприятии, на основе которой можно добиться необходимого минимума количества хранящихся на складах изделий и компонентов.

Соответствующая информация о товарно-материальных запасах может использоваться для отделов снабжения и сбыта, производственных отделов. Для эффективной поддержки организации товарно-материального учета подсистема делает различия между товарными складами, складами производственных участков и складами приема.

Товарные склады рассматриваются как точки снабжения готовой продукцией и запчастями.

Склады производственных участков - места хранения изделий, имеющих отношение к планированию производства.

Склады для приема товарных запасов предназначены для контроля входящих товаров.

Информация о состоянии запасов автоматически доступна другим подсистемам.

Подсистема Материально-техническое снабжение (PUR)

Обеспечивает постоянную обработку:

Ведение постоянных данных поставщиков, сырья и материалов

Ведение заказов на закупку

Получение товаров

Контроль поступивших товаров

Эта подсистема полностью интегрирована с подсистемой “Расчеты с поставщиками”, которая позволяет обрабатывать получаемые от поставщиков счета-фактуры.

Подсистема Состав изделия и применяемость (BOM)

Позволяет создавать и вести перечни материалов путем ведения информации о деталях и о структуре состава, производственном процессе предприятия. Эта информация используется для планирования потребностей в материалах и для производства и для закупки в соответствии с календарным планом.

Позволяет планировать заказы на пополнение запасов деталей на основе данных о потребностях. Для эффективного планирования заказов данной подсистеме необходима информация, которая обрабатывается подсистемами:

Состав изделия и применяемость

Управление запасами

Подсистема Объемно-календарное планирование (MPS)

Используется для систематической поддержки управления при среднесрочном и долгосрочном схематическом планировании. Целью является создание основного производственного плана, который охватывает количество, которое должно быть произведено в течение конкретного периода времени. Можно придерживаться следующих стратегий:

Реализация стандартного плана объема продажи (под заказ)

Достижение максимальной реализации при использовании существующих мощностей и ресурсов (на склад).

Результатом является основной календарный производственный план, содержащий объем каждого продаваемого изделия, который должен выдаваться ежемесячно.

Подсистема Управление цехом (SFC)

Обеспечивает функции для регистрации фактически выполненной работы отдельным рабочим центром или в процессе какой-либо операции.

Имеет своей целью расчет производственных затрат на все изделия при использовании списка материалов.

Подсистемы интегрированы для обеспечения полноты системы производственного планирования и управления, однако имеется возможность устанавливать одну или несколько подсистем автономно.

Управление финансами

(см.Система финансового учета)

Данная часть прикладной системы состоит из нескольких основных подсистем:

Учет договоров

Расчеты с потребителями

Расчеты с поставщиками

Денежные средства

Подсистема Учет договоров

Подсистема Учет договоров является основой создания среды безбумажного документооборота для информационной системы управления предприятием. Договоры являются основными организационными документами, влияющими на эффективность работы предприятия и определяющими оперативные и долговременные параметры финансового управления. Различные управленческие службы используют информацию из договоров для организации работ и контроля их выполнения.

Подсистема Расчеты с потребителями

Отражает финансовые взаимоотношения между данным предприятием и потребителями готовых изделий, услуг, выполненных работ на уровне выставленных счетов-фактур, денежных поступлений или их эквивалентов. Дебиторская задолженность отражается как на текущий момент, так и по состоянию на каждый месяц (история расчетов).

Подсистема Расчеты с поставщиками

Отражает финансовые взаимоотношения предприятия с поставщиками материалов, оказанными услугами на уровне выставленных счетов-фактур, актов выполненных работ и их оплаты.

На основе дебиторской и кредиторской задолженностей отражается взаимозадолженность.

Подсистема Денежные средства

Предназначен обеспечения технологических процессов учета движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, ценных бумаг, расчетов с подотчетными лицами.

Управление персоналом

(см. Программный комплекс «А1»)

Данная часть прикладной системы на сегодняшний день «А1» состоит из нескольких подсистем:

Кадры

Штаты

Табельный учет

Зарплата

Депоненты

Учет труда и зарплаты

Пенсионный фонд

Отчетность в ГНИ

Подсистема Управленческий учет

Охватывает следующие информационные пространства:

Учет работы оборудования, графики ППР

Учет работы транспорта

Учет электроэнергии

Учет работы прочих вспомогательных функций

Платформа

Система разработана на базе вычислительной техники архитектуры S/390 в среде операционной системы фирмы IBM - MVS/ESA или OS/390.

В качестве сервера базы данных используется СУБД:

ADABAS v.5.x и выше фирмы Software AG.

Основное среда разработки и язык программирования:

NATURAL v.2 и выше фирмы Software AG.

Словарь данных, как средство документирования:

PREDICT v.3 и выше фирмы Software AG.

Телемониторы используемые в системе:

TSO, CICS фирмы IBM.

Для доступа в систему используются терминалы или персональные компьютеры в режиме эмуляции терминала ЭВМ, для чего используются следующие программные продукты:

Personal Communication - фирмы IBM

Entire Connection - фирмы Software AG

Использование данных продуктов позволяет организовать прозрачную передачу и преобразование файлов в различные форматы как на персональный компьютер, так и обратно.

Выбор данной платформы и СУБД не является случайным. Прежде всего это связано как с масштабом решаемых задач в системе, так и с обеспечением большого числа одновременно работающих пользователей. После определенных проб и исследований для создания системы была выбрана СУБД ADABAS фирмы Software AG, которая хорошо себя зарекомендовала еще на машинах класса ЕС ЭВМ.

Программные инструменты от Software AG позволяют наращивать мощь системы гибко и постепенно, по мере необходимости. Рано или поздно пользователям приходится заниматься интеграцией ресурсов. Software AG, пожалуй, единственная компания, которая может сегодня удовлетворить требованиям всех компьютерных платформ. Инструментальная среда NATURAL одинаково хорошо работает как с «родной» СУБД ADABAS, так и с другими популярными реляционными СУБД, а продукт Software AG EntireX вообще специально создан для интеграции любых компонентов распределенных программных систем.