Программный комплекс (ПК) «А1-Персонал» позиционируется на рынке программных продуктов как средство, полностью покрывающее все требования к учету и отчетности о деятельности физических лиц на предприятии.

ПК «А1-Персонал» пригоден для предприятий любой численности. За 15-ти летнюю историю эксплуатации ПК «А1-Персонал» (первое внедрение в 1988 году) более 3-х десятков предприятий машиностроения, связи, транспорта, горнодобывающей и химической промышленности, государственных и коммерческих структур перешли на автоматизированный расчёт заработной платы многотысячных коллективов сложной организационной структуры средствами ПК «А1-Персонал». Удачно выбранные программно-технологические решения позволили сосредоточить усилия разработчиков на методологии расчёта и учёта зарплаты. Своевременное выполнение доработок, связанных с изменениями в трудовом и налоговом законодательствах России, отслеживание правил бухгалтерского и финансового учёта обеспечивают неизменную актуальность ПК «А1-Персонал». Универсальность, масштабируемость технического решения, лежащего в основе ПК «А1-Персонал», минимизирует затраты Заказчика на обеспечение преемственной эксплуатации задачи при проведении модернизаций вычислительного оборудования.

Компоненты «А1-Персонал»

На сегодняшний день программный комплекс «А1-Персонал» состоит из интегрированных систем:

Кадры

Штаты

Табельный учет

Зарплата

Депоненты

Учет труда и зарплаты

Пенсионный фонд

Отчетность в ГНИ

Основная функциональность и пользователи

ПК «А1-Персонал» обеспечивается комплексную автоматизацию практически всех действий сотрудников бухгалтерии, кадровых служб, отделов труда и зарплаты средствами автоматизированного рабочего места ПК «А1-Персонал».

За годы развития ПК «А1-Персонал» его разработчиками выполнена большая методологическая работа, позволяющая в рамках единого комплекса покрывать требования к начислению и учёту зарплаты на предприятиях самого различного профиля. Специфические условия финансово-хозяйственной деятельности предприятия-заказчика учитываются в универсальных программах комплекса на уровне настроек, коэффициентов и специализированных блоков, настройку работы которых под условия предприятия выполняют сами конечные пользователи системы без вмешательства программистов (и это выгодно отличает «А1-Персонал» от иных систем).

Централизованная обработка

Основным архитектурным принципом, положенным в основу ПК «А1-Персонал», является централизация обработки информационных ресурсов комплекса. Вне зависимости от уровня численности предприятия (среднее, крупное, сверхкрупное) и его территориального размещения подразделений и служб, работающих со средствами ПК «А1-Персонал», ядром программно-технологической системы является единая база данных с on-line доступом пользователей. Прикладные задачи комплекса реализованы в технологии «клиент-сервер», различия в реализации зависят от уровня оснащённости рабочих мест пользователей. С развитием коммуникаций и радикальным улучшением доступности ресурсов центрального сервера в распределённых информационных системах преимущества централизованной обработки становятся особенно наглядными.

Несмотря на использование в системе ПК «А1-Персонал» единой базы данных структурные решения предусматривают возможность одновременного ведения данных для нескольких организаций (имеющих различные параметры хозяйственной деятельности, различные банковские счета и т.п.). Благодаря централизации информационных ресурсов в единой базе данных проблема получения консолидированной отчётности по группе предприятий решается в ПК «А1-Персонал» естественным образом.

Интеграция с внешними системами

Архитектура ПК «А1-Персонал» предусматривает открытый интерфейс информационного обмена с внешними задачами автоматизации различных аспектов управления предприятием. В системе предусмотрены различные варианты выгрузки данных для их передачи в другие, параллельно работающие на предприятии системы. Большинство отчетов получаемых из системы пользователь естественным образом может направлять в EXCEL или в WORD. Программный интерфейс SAP R/3 Gateway обеспечивает интеграцию с SAP R/3.

Системно-технологическая платформа

Единая централизованная база данных ПК «А1-Персонал» реализована средствами промышленной системы управления базами данных (СУБД) ADABAS. Сочетание всех возможностей реляционных моделей данных с гибкостью уникальных информационных структур СУБД ADABAS, позволяет достигать оптимальности хранения данных при высочайшем уровне производительности системы. Реализация СУБД ADABAS на всех современных промышленных платформах – от Mainframe, позволяющих эксплуатировать мощные многопользовательские расчётные системы с необходимой производительностью, до UNIX-, NT- и LINUX-серверов, дающих промышленные решения малого и среднего масштаба. Развитие вычислительных средств предприятия не только не препятствует эксплуатации ПК «А1-Персонал», но и является дополнительным аргументом в пользу выбора универсального решения.

Автоматизированное рабочее место клиента системы ПК «А1-Персонал» реализовано средствами системы программирования NATURAL. Прикладное программное обеспечение устанавливается на персональные ЭВМ клиентов, но может быть размещено на сервере системы для поддержки простейших терминалов. Заказчик может обновлять парк оконечных устройств пользователей, консолидировать службы предприятия или территориально рассредоточивать рабочие места сотрудников – промышленная эксплуатация ПК «А1-Персонал» будет продолжаться безостановочно.

Стандартная процедура внедрения

На первой стадии внедрения ПК «А1-Персонал» проводится информационное обследование предприятия и выявляются «узкие места» методологии и технологии расчёта зарплаты, не реализованные в рамках имеющегося базового варианта ПК «А1-Персонал». По результатам обследования разрабатывается Техническое Задание на доработку базового варианта под условия и особенности Заказчика.

На второй стадии параллельно с выполнением доработки комплекса осуществляется формирование у Заказчика группы программно-технологической поддержки проекта. В ходе обучения специалисты группы знакомятся с принципами построения системы, изучают внутренние структуры данных, продукты разработки прикладных программ и баз данных. Цель группы – поддерживать текущую эксплуатацию ПК «А1-Персонал» и уметь использовать информационные ресурсы центральной базы данных комплекса в интересах смежных автоматизированных систем.

К началу третьей стадии – практическому внедрению ПК «А1-Персонал», должна быть обеспечена готовность вычислительной инфраструктуры – серверов, коммуникаций, рабочих мест, служб эксплуатации. Совместно со специалистами Заказчика составляется детальный план действий, включающий такие операции, как перенос данных, обучение конечных пользователей работе с системой. В ходе опытной эксплуатации отрабатываются вопросы взаимодействия служб Заказчика, выполняются доработки системы по замечаниям и предложениям конечных пользователей. По результатам опытного внедрения принимается решение о переходе к промышленной эксплуатации.

В ходе промышленной эксплуатации ПК «А1-Персонал» по желанию Заказчика возможно осуществление авторского сопровождения системы. Отслеживание изменений в законодательно-нормативной базе и выполнение соответствующих доработок, рассылка новых версий, консультирование по проблемам текущей эксплуатации. По отдельным заданиям выполняются работы, реализующие новую функциональность, необходимую Заказчику.

Некоторые практические данные

У всех Заказчиков установлен единый программный код. Индивидуальные особенности работы определяются вынесенными на уровень конечных пользователей наcтройками. Это решающее достоинство системы, позволяющее естественным образом вести процедуру сопровождения системы ежедневно и в течение всех этих лет без особых затруднений и выездов на территории Заказчка.

Зарегистрировано хранение лицевых счетов 14-летней давности, позволяющее в режиме on-line готовить справки о начисленной зарплате.

Зарегистрированы случаи формирования проводок по зарплате до 1,200,000 единиц в месяц. Причем на данном предприятии эти проводки в режиме on-line доступны в течение 1,5 лет.

Зарегистрированы случаи, когда на уровне одного сотрудника формируется до 1,500 проводок ежемесячно, в связи с учетом характера распределения зарплаты соответствующего подразделения на предприятии.

Зарегистрирован случай внедрения системы, когда зарплату считают одновременно 60 расчетчиков-бухгалтеров.

Зарегистрирован случай, когда зарплату в режиме on-line на одном сервере рассчитывают одновременно на единой базе данных из 8 городов с максимальной удаленностью от сервера 300 км.

Зарегистрирован случай, когда зарплату одновременно начисляли для гражданских лиц и военнослужащих в рамках одной организации.

Зарегистрирован случай, когда обрабатывали зарплату, установленную в различных валютах одновременно.

Многие режимы в системе обеспечивают расчет сразу по группе сотрудников, в том числе и по предприятию в целом.