Основными задачами служб управления финансовой деятельностью предприятия являются: отслеживание денежных потоков на счетах предприятия и распределение имеющихся ресурсов в соответствии с плановыми и оперативными решениями. Для обеспечения этих задач соответствующими службами выполняется подготовка информации, необходимая для принятия управленческих решений.

Система финансового учета представляет собой набор взаимосвязанных модулей, предназначенных для подготовки данных о финансовых потоках предприятия.

Система предназначена для решения следующих задач:

Создание единой информационной среды для управленческих служб предприятия, занимающихся подготовкой управленческой информации

Обеспечение руководства предприятия оперативными и достоверными данными для контроля и управления

Выполнение автоматизированной обработки данных для целей бухгалтерского, управленческого и других видов учета

Интеграцию информационных потоков производственного и финансового учета

Получение различных видов выходных документов для внутренней и внешней отчетности

Создание среды безбумажного документооборота

В состав Системы Финансового Учета входят функциональные модули, обеспечивающие информационную поддержку основных процессов учета и обработки, выполняемых управленческими службами предприятия. Модули Системы Финансового Управления позволяют создать единую информационную среду для всех служб, выполняющих учет и обработку информации для обеспечения задач управления финансами. К числу таких можно отнести службы обеспечивающие:

Учет договоров

Расчеты с поставщиками

Расчеты с потребителями

Учет денежных средств

Налоговый учет

Полный набор модулей, входящих в систему, создает единую информационную среду для служб предприятия, обеспечивающих финансовый учет, планирование и бюджетирование, расчеты с поставщиками и потребителями, учет договоров, коммерческие и сбытовые функции.

Подсистема Учет Договоров

Подсистема Учет Договоров является основой создания среды безбумажного документооборота для информационной системы управления предприятием.

Функции подсистемы обеспечивают решение следующих задач :

Регистрации в информационной системе основных параметров договоров

Планирование работ по договорам

Получение оперативных данных о текущем состоянии договоров

Контроль исполнения договоров

Подсистема Расчеты с поставщиками

Подсистема Расчеты с поставщиками обеспечивает учет информации о входном потоке документов по оплате товаров и услуг. При поступлении документа на предприятие создается его электронная копия и вся дальнейшая работа с ним происходит в безбумажном виде.

Основными функциями модуля являются:

Регистрация документов поставщика

Формирование журнала регистрации документов поставщика

Формирование платежных поручений

Списание денежных средств

Учет денежных средств на счете

Подсистема Расчеты с потребителями

Подсистема Расчеты с потребителями обеспечивает информационную поддержку финансовой и коммерческой служб предприятия при взаимодействии с потребителями продукции и услуг. Пользователями данной подсистемы являются отделы и службы, связанные с коммерческой и финансовой деятельностью предприятия , такие как сбыт, финансовый отдел бухгалтерия и т. д.

Подсистема обеспечивает решение следующих задач:

Формирование выходных документов для потребителей

Учет финансовых потоков от потребителей

Формирование отчетных документов

Подсистема Денежные средства

Подсистема Денежные средства включает в себя функции, обеспечивающие информационную поддержку следующих процессов :

Учет кассовых операций

Учет операций по расчетным счетам

Расчеты с подотчетными лицами

Все документы, сформированные подсистемой, автоматически заносятся в соответствующие журналы учета.